Il progetto

Gestisci eventi, staff e ingressi da un unico pannello

Event Manager CMS è un gestionale professionale sviluppato per organizzatori di eventi, locali, discoteche, feste e realtà che lavorano con staff PR. Permette di gestire eventi, utenti, ticket digitali e controllo degli ingressi attraverso un unico pannello responsive.

Il sistema utilizza una struttura a ruoli con CEO, Capo PR e PR, consentendo di organizzare lo staff e mostrare a ogni utente esclusivamente le informazioni e i ticket di propria competenza.

Gestione eventi

Dal pannello amministrativo è possibile creare e modificare eventi specificando data, orari, location, capienza, prezzo standard, descrizione e stato dell'evento.

Ticket digitali con QR Code

Ogni ticket viene generato con un codice identificativo univoco e QR Code. È possibile associare nome, telefono, email, prezzo e note al partecipante, stampare il ticket oppure inviarlo direttamente via email.

Scanner ingressi

Il sistema include uno scanner QR utilizzabile direttamente dalla fotocamera di smartphone, tablet o computer compatibili. Il ticket viene verificato in tempo reale e il sistema distingue ticket validi, già utilizzati, annullati, scaduti o appartenenti a un altro evento.

Gestione dello staff

Event Manager CMS utilizza tre livelli di accesso: CEO, Capo PR e PR. Il CEO dispone del controllo completo, i Capi PR possono gestire la propria squadra e i PR possono lavorare sui ticket di propria competenza.

Report e statistiche

La dashboard mostra ticket totali, validi, utilizzati e annullati. Sono inoltre disponibili statistiche per evento e classifiche dello staff basate sui ticket generati e utilizzati.

Personalizzazione white-label

Il CMS può essere adattato all'identità dell'attività modificando nome, logo, favicon, colori, contatti e principali impostazioni SEO direttamente dal pannello amministrativo.

Sicurezza e gestione tecnica

Il progetto utilizza PHP 8.1+, database MySQL/MariaDB, query preparate PDO, protezione CSRF, autenticazione con ruoli, limitazione dei tentativi di accesso, validazione degli upload e registrazione delle attività.

È una soluzione indicata per organizzatori di eventi, discoteche, locali, promoter, agenzie di eventi e attività che necessitano di un sistema centralizzato per staff, ticket e controllo degli ingressi.

Personalizzazione

Puoi modificarlo autonomamente o riceverlo già pronto.

Event Manager CMS può essere personalizzato e configurato in base all'identità e alle esigenze dell'attività.

  • Installazione su dominio e hosting del cliente
  • Configurazione del database
  • Configurazione iniziale dell'account amministratore
  • Sostituzione del logo e della favicon
  • Personalizzazione dei colori del pannello
  • Configurazione del nome e dei dati dell'attività
  • Configurazione email SMTP per l'invio dei ticket
  • Configurazione delle impostazioni SEO
  • Personalizzazione dei testi e dell'identità visiva
  • Configurazione iniziale di eventi e staff
  • Modifiche e funzionalità aggiuntive su richiesta
  • Pubblicazione completa del CMS

I servizi di installazione, configurazione e personalizzazione non sono inclusi nel prezzo base e vengono quotati separatamente in base alle esigenze del progetto.

Scopri il servizio di personalizzazione
Modalità di consegna

Cosa ricevi dopo l’acquisto.

  • 01Archivio completo del progetto
  • 02File SQL, se il template usa un database
  • 03Guida d’installazione e configurazione
  • 04Indicazioni sulla licenza e sul supporto
FAQ del template

Informazioni prima dell’acquisto.

Che cos'è Event Manager CMS?

È un gestionale web per organizzare eventi, staff PR, ticket digitali e controllo degli ingressi da un unico pannello amministrativo.

Per quali attività è indicato?

È pensato per organizzatori di eventi, feste, discoteche, locali, promoter, agenzie e attività che utilizzano staff PR e ticket digitali.

Il CMS include la gestione degli eventi?

Sì. È possibile creare eventi indicando data, orari, location, capienza, prezzo, descrizione e stato.

Come vengono creati i ticket?

Ogni ticket viene generato con un codice identificativo univoco e un QR Code collegato all'evento e al partecipante.

Il ticket può essere inviato via email?

Sì. Configurando il servizio email SMTP, il sistema può inviare automaticamente il ticket digitale all'indirizzo del partecipante e permette anche il reinvio successivo.

È incluso uno scanner QR?

Sì. Lo scanner può utilizzare la fotocamera del dispositivo per verificare i ticket direttamente all'ingresso dell'evento.

Cosa succede se un ticket viene scansionato due volte?

Dopo il primo ingresso il ticket viene segnato come utilizzato. Una seconda scansione segnalerà immediatamente che il ticket è già stato usato.

È possibile inserire manualmente il codice del ticket?

Sì. Oltre alla scansione QR è disponibile la verifica manuale tramite codice pubblico o token del ticket.

Quali ruoli sono disponibili?

Il sistema prevede tre ruoli principali: CEO, Capo PR e PR, con differenti livelli di accesso e visibilità dei dati.

I PR vedono tutti i ticket?

No. Ogni PR visualizza i propri ticket, mentre il Capo PR può consultare anche quelli della propria squadra. Il CEO dispone della visibilità completa.

È possibile limitare il numero di ticket generati dai PR?

Sì. Il CEO può impostare un limite globale di ticket generabili per PR.

Sono disponibili statistiche?

Sì. Il CMS mostra ticket totali, validi, utilizzati e annullati, oltre a statistiche per evento e classifiche PR e staff.

Posso esportare i dati?

Sì. L'elenco dei ticket può essere esportato in formato CSV.

Posso personalizzare il CMS con il mio brand?

Sì. Dal pannello CEO è possibile modificare nome del sito, logo, favicon, colori, contatti e diverse impostazioni SEO.

Posso modificare i colori senza intervenire sul codice?

Sì. I principali colori del pannello, dei pulsanti, dei link, della sidebar e della navbar sono configurabili dalla sezione Personalizzazione.

È responsive?

Sì. Event Manager CMS è utilizzabile da smartphone, tablet, notebook e desktop.

Quali requisiti deve avere l'hosting?

È richiesto PHP 8.1 o superiore con MySQL o MariaDB e le estensioni PHP indicate nella documentazione del prodotto.

Il database è incluso?

Sì. Il pacchetto comprende il file SQL necessario per creare la struttura del database.

Dominio e hosting sono inclusi?

No. Dominio, hosting ed eventuali servizi SMTP esterni devono essere acquistati separatamente.

L'installazione è inclusa?

Il prezzo base comprende il pacchetto digitale. Installazione, configurazione, personalizzazione e pubblicazione possono essere richieste come servizi aggiuntivi.

Posso richiedere nuove funzionalità?

Sì. Modifiche, integrazioni e funzionalità aggiuntive possono essere sviluppate su preventivo.

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